Einladungskarten für Ihre Hochzeit zu erstellen und zu versenden ist der erste Schritt. Der zweite, ebenfalls äußerst bedeutende, Teil der Hochzeitseinladung ist die Antwortkarte. Denn nur wenn Sie frühzeitig wissen, wer auch wirklich zur Hochzeit kommt, können Sie die zahlreichen Details bezüglich des Essens, der Sitzordnung oder eventuell nötige Unterkünfte planen.
Wie ist eine Antwortkarte für eine Hochzeit aufgebaut?
Die Antwortkarte einer Hochzeitseinladung passt am besten von der farblichen Gestaltung und vom Motiv her zu der Einladung selbst. Durch ein einheitliches Erscheinungsbild wird auf den ersten Blick klar, dass beide zusammengehören und es gibt oft weniger Nachfragen. Fester Bestandteil der Rückantwort, die der Einladung beiliegt, ist in der Regel die Formulierung "Um Antwort wird gebeten", oft auch mit u.A.w.g. abgekürzt. Darunter sollte eine Frist stehen, bis zu der Sie spätestens eine Rückmeldung brauchen, um die Details der Feierlichkeiten noch in Ruhe planen zu können. Auch Ihre Adresse und/oder eine Telefonnummer sollten auf der Antwortkarte für die Hochzeit vermerkt sein, damit Ihre Geladenen auch wissen, an wen sie sich wenden sollen. Besonders raffiniert sind in diesem Zusammenhang passende Adressaufkleber.
Da Sie wahrscheinlich nicht für jede Person eine separate Einladungskarte verschicken möchten, sondern Familien gerne als Ganzes ansprechen, sollten Sie daran denken, dass vielleicht nicht alle Familienmitglieder Zeit haben. Geben Sie Ihren Gästen daher auf der Antwortkarte die Möglichkeit, anzugeben, mit wie vielen der Geladenen Sie rechnen dürfen. Oft ist es auch hilfreich, wenn Sie darum bitten, dass die Namen separat notiert werden. Das ist für die spätere Gestaltung der Sitzordnung sowie der Tischkarten äußerst hilfreich. Bieten Sie auf der Antwortkarte außerdem an, bestimmte Ernährungsgewohnheiten oder Allergien zu vermerken. Dann können Sie diese bei der Planung des Buffets schon einmal berücksichtigen, und haben am Tag der Feier alle passenden Informationen bezüglich Lactose oder Gluten parat.
Wie viel Zeit sollte für die Rückantwort der Einladung vorgesehen werden?
Egal wie großzügig oder zeitnah Sie die Frist zur Rückantwort auf Ihre Einladung setzen – gehen Sie davon aus, dass diverse Geladene diese nicht einhalten werden und Sie eventuell mehrmals nachfragen müssen. Planen Sie die Frist deshalb etwas knapper ein, als Sie eigentlich sein müsste, damit Sie noch genug Zeit haben, die fehlenden Rückantworten bezüglich der Einladung einzuholen. Rechnen Sie dafür etwa zwei bis vier Wochen ein. Am Ende kommt bei einigen Gästen dann oft sowieso noch etwas dazwischen, sodass Sie insgesamt eine gewisse Toleranz einplanen sollten. Faulen oder vergesslichen Geladenen (und damit auch sich selbst) machen Sie das Leben etwas leichter, wenn Sie Ihrer Hochzeitseinladung nicht nur eine Antwortkarte, sondern auch ein passendes Kuvert und sogar eine Briefmarke beilegen. So müssen diese die Rückantwort zur Einladung nur noch ausfüllen und einwerfen. Weiße Briefumschläge erhalten Sie bei Planet Cards gratis dazu, auch farbige Modelle sind gegen Aufpreis möglich.
Wie kann man Antwortkarten für Hochzeitseinladungen individuell gestalten?
Nutzen Sie die zahlreichen Vorlagen auf Planet Cards, um im Handumdrehen eine passende Antwortkarte zu Ihrer Hochzeitseinladung zu gestalten. Dabei können Sie sowohl aufeinander abgestimmte Sets mit identischem Design als auch unterschiedliche Modelle, die aber miteinander harmonieren, wählen. Mit nur wenigen Mausklicks passen Sie die Papiersorte und Schnittform Ihrer persönlichen Antwortkarte für die Hochzeit an. Anschließend vervollständigen Sie das Design mit Ihren individuellen Daten, Bildern und Texten. So entsteht in kürzester Zeit ein Unikat, dass die Herzen Ihrer Gäste schon beim Ausfüllen der Antwortkarte für die Hochzeit höher schlagen lassen wird. Denn Vorfreude ist bekanntlich die schönste Freude, und je mehr gute Laune Ihre Gäste zur Hochzeit mitbringen, umso schöner wird die Feier.
